Pekerjaan menggunakan Microsoft Office merupakan hal yang biasa dilakukan di kantor. Namun, terkadang tugas-tugas tersebut membutuhkan waktu yang lama dan melelahkan. Untuk memudahkan tugas, kita bisa menggunakan shortcut atau jalan pintas dalam Microsoft Office. Berikut adalah daftar shortcut yang dapat membantu kita dalam mengoperasikan Microsoft Office dengan lebih cepat dan efisien.
Tips dan Trik MS Office yang Lebih Cepat dengan Keyboard Shortcuts
Jika Anda seorang pengguna Microsoft Office, tentu Anda membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan tugas seperti memformat dokumen, mengklik mouse, untuk menyisipkan gambar, melakukan copy-paste, dan banyak lagi. Namun, Microsoft telah memperbarui fitur keyboard shortcuts yang memungkinkan pengguna untuk bekerja lebih cepat. Mari kita lihat tips dan trik terbaik untuk menggunakan keyboard shortcuts di MS Office.
Menyisipkan gambar
Untuk menyisipkan gambar di dokumen MS Word, Anda tidak perlu lagi membuka tab “Insert” dan memilih “Picture”. Cukup klik “Alt + N, P”. Setelah itu, pilih gambar yang ingin disisipkan dan klik “Enter”.
Memformat teks
Jika Anda ingin mempercepat proses memformat teks, cobalah menggunakan shortcuts keyboard. Misalnya, “Ctrl + B” untuk bold, “Ctrl + I” untuk italic, dan “Ctrl + U” untuk underline.
Menyalin dan Paste
Shortcuts keyboard juga dapat membantu Anda dalam menyalin dan paste. Untuk menyalin teks atau gambar, cukup tekan “Ctrl + C”. Kemudian untuk paste, tekan “Ctrl + V”. Jika Anda ingin melakukan paste formatting, gunakan “Ctrl + Shift + V”.
Mengambil Screenshot
Fitur tangkapan layar di MS Word memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar dan menyisipkannya langsung ke dokumen Anda. Cukup tekan “Windows Key + Shift + S”, lalu pilih area yang ingin diambil.
Menggunakan Pivot Table di Excel
Jika Anda sering menggunakan Pivot Tables di Excel, pastikan Anda tahu shortcuts keyboard seperti “Alt + N, V” untuk membuat Pivot Table baru, “Alt + D, P” untuk mengubah pengaturan lapangan, dan “Alt + D, L” untuk memperbarui Pivot Table.
Memunculkan Help Menu
Untuk membuka menu Help di MS Office, cukup tekan “F1”. Ini akan membuka panduan online untuk aplikasi yang sedang Anda gunakan.
Membuka dokumen terakhir
Jika Anda selalu bekerja dengan dokumen yang sama, cobalah menggunakan shortcut “Ctrl + F12” untuk membuka dokumen terakhir yang Anda buka.
Mencari dan Mengganti teks
Jika Anda ingin mencari dan mengganti teks secara cepat, gunakan shortcut “Ctrl + H”. Ini akan membuka menu “Find and Replace”.
Mengubah Tampilan Layout
Jika Anda bekerja pada dokumen panjang di Word, paste “Alt + V, P” untuk beralih antara “Print Layout” dan “Draft” tampilan. “Print Layout” menampilkan halaman lengkap dengan margin, sedangkan “Draft” menampilkan teks tanpa margin atau tata letak.
Menyimpan dokumen
Untuk menyimpan dokumen, cukup tekan “Ctrl + S”. Tetapi jika Anda ingin menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda, gunakan “F12” sebagai gantinya.
Dalam penggunaan MS Office, kamu bisa memanfaatkan fitur keyboard shortcuts ini untuk meningkatkan produktivitas kamu dan menghemat waktu. Dengan tip dan trik terbaik di atas, kamu dapat bekerja lebih cepat. Cobalah menggunakannya sekarang!
Tips dan Trik MS Office yang Harus Kamu Ketahui
Sudahkah kamu tahu bahwa dengan menggunakan MS Office, kamu bisa melakukan pekerjaanmu dengan lebih efisien dan produktif? Ada banyak tips dan trik yang bisa membantumu untuk menghemat waktu dan meningkatkan kinerjamu. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik MS Office yang harus kamu ketahui:
1. Menggunakan Shortcut Keyboard
Shortcut Keyboard merupakan cara cepat untuk melakukan task tertentu melalui kombinasi tombol pada keyboard. Pada MS Office, kamu dapat menggunakan shortcut keyboard untuk melakukan task seperti memformat teks, mengcopy atau memindahkan data, dan banyak lagi. Shortcut Keyboard banyak digunakan oleh para profesional untuk meningkatkan produktivitas mereka dan menghemat waktu kerja.
2. Menggunakan Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar kecil yang biasanya terletak di bagian atas layar. Kamu dapat menambahkan tombol atau ikon pada toolbar ini untuk memudahkan kamu mengakses fitur yang sering digunakan. Hal ini akan membantumu untuk meningkatkan efisiensi kerjamu dan menghemat waktu yang biasanya kamu gunakan untuk mencari fitur tertentu.
3. Membuat Custom Keyboard Shortcut
Selain shortcut keyboard yang telah disediakan oleh MS Office, kamu juga dapat membuat shortcut keyboard sendiri untuk fitur yang sering kamu gunakan. Hal ini dapat membuatmu bekerja lebih cepat dan efisien lagi.
4. Membuat Template Dokumen
Dengan membuat template dokumen, kamu dapat menghemat waktu untuk membuat dokumen baru. Kamu bisa membuat template dokumen untuk jenis dokumen apapun, seperti surat, laporan, brosur, dan lain-lain. Template dokumen akan menyimpan format, isi, dan gaya dokumen, sehingga kamu tidak perlu memulainya dari awal dan hanya memasukkan informasi yang baru.
5. Membuat Data Validation
Data Validation adalah fitur yang memungkinkanmu untuk membatasi masukan yang diterima dalam sebuah cell. Dengan data validation, kamu dapat memastikan bahwa hanya masukan yang valid yang dapat dimasukkan, sekaligus meminimalkan kemungkinan kesalahan input.
6. Menggunakan Conditional Formatting
Conditional Formatting adalah fitur yang memungkinkanmu untuk memberikan format atau warna tertentu pada cell berdasarkan aturan tertentu. Hal ini dapat membantumu untuk membedakan data dengan cepat dan mempermudahmu untuk membaca dan menganalisis data.
7. Menggunakan PivotTable dan PivotChart
PivotTable dan PivotChart adalah fitur yang sangat berguna dalam analisis data. Dengan menggunakan PivotTable, kamu dapat menganalisis dan menyajikan data dengan mudah, sementara PivotChart memungkinkanmu untuk membuat grafik yang interaktif dan dinamis.
8. Menggunakan Conditional Summing
Conditional Summing adalah fitur yang memungkinkanmu untuk menjumlahkan angka dalam sebuah cell berdasarkan kondisi tertentu. Dengan fitur ini, kamu dapat merangkum data dengan cepat dan memperoleh ringkasan yang akurat.
9. Menggunakan Text to Speech
Text to Speech adalah fitur yang memungkinkanmu untuk menjalankan teks tertulis ke dalam ucapan yang dapat didengar. Hal ini akan sangat membantumu dalam membaca dokumen jauh lebih cepat.
10. Menggunakan AutoCorrect
AutoCorrect adalah fitur yang dapat memperbaiki kesalahan penulisan secara otomatis. Kamu dapat menambahkan kata-kata atau frasa-frasa yang sering kamu gunakan ke dalam AutoCorrect, sehingga kamu tidak perlu memperbaiki kesalahan penulisan secara manual. Hal ini akan sangat membantumu dalam meningkatkan kecepatan pengetikan dan menghemat waktu.
Itulah beberapa tips dan trik yang harus kamu ketahui dalam menggunakan MS Office. Cobalah untuk mempraktekkan tips dan trik tersebut dan rasakan sendiri manfaatnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu untuk menjadi lebih efisien dan produktif dalam pekerjaanmu.
Tips Menggunakan Shortcut MS Office yang Efektif
Penggunaan shortcut MS Office dapat membantu kita dalam meningkatkan produktivitas kerja. Namun, beberapa pengguna MS Office masih merasa kesulitan dalam mengingat kombinasi tombol keyboard yang tepat. Berikut ini adalah beberapa tips mengenai penggunaan shortcut MS Office yang efektif.
1. Mempelajari Kombinasi Tombol Dasar
Sebelum mempelajari shortcut yang lebih rumit, ada baiknya bagi pengguna MS Office untuk memahami kombinasi tombol dasar terlebih dahulu. Hal ini akan mempermudah kita dalam menguasai shortcut yang lebih lanjut. Beberapa kombinasi tombol dasar yang perlu diketahui yaitu:
| Kombinasi Tombol | Deskripsi |
|---|---|
| Ctrl + C | Copy teks atau objek |
| Ctrl + V | Paste teks atau objek |
| Ctrl + X | Cut teks atau objek |
| Ctrl + S | Simpan file |
2. Memanfaatkan Shortcut untuk Formatting Text
Membuat dokumen yang rapi dan mudah dibaca merupakan hal yang penting dalam bekerja dengan MS Office. Dalam membuat dokumen, formatting teks seperti menggunakan huruf tebal, miring, dan garis bawah seringkali diperlukan. Berikut adalah beberapa shortcut yang dapat digunakan untuk melakukan formatting teks:
| Kombinasi Tombol | Deskripsi |
|---|---|
| Ctrl + B | Menambahkan huruf tebal pada teks |
| Ctrl + I | Menambahkan huruf miring pada teks |
| Ctrl + U | Menambahkan garis bawah pada teks |
3. Shortcut untuk Menghemat Waktu dalam Membuat Spreadsheet
Dalam bekerja dengan spreadsheet, terkadang kita perlu membuat rumus atau menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Berikut ini adalah beberapa shortcut yang dapat digunakan untuk menghemat waktu dalam bekerja dengan spreadsheet:
| Kombinasi Tombol | Deskripsi |
|---|---|
| Alt + = | Menjumlahkan angka pada baris yang sama dalam satu kolom |
| Ctrl + ; | Menampilkan tanggal saat ini pada sel yang dipilih |
| Ctrl + : | Menampilkan waktu saat ini pada sel yang dipilih |
4. Menggunakan Shortcut dalam Presentasi
Saat membuat presentasi dengan MS PowerPoint, kita bisa menggunakan shortcut untuk menghemat waktu dan memudahkan navigasi dalam presentasi. Berikut ini adalah beberapa shortcut yang dapat digunakan dalam presentasi:
| Kombinasi Tombol | Deskripsi |
|---|---|
| F5 | Mulai presentasi dari awal |
| Shift + F5 | Mulai presentasi dari slide yang dipilih |
| Page Up | Pindah ke slide sebelumnya |
| Page Down | Pindah ke slide berikutnya |
5. Membuat Custom Shortcut
Jika kombinasi shortcut yang tersedia pada MS Office masih belum memenuhi kebutuhan kita, kita dapat membuat custom shortcut sesuai dengan keinginan. Caranya yaitu dengan membuka menu “File” dan memilih “Options”, kemudian pilih “Customize Ribbon” dan klik tombol “Keyboard Shortcuts” pada bagian bawah. Setelah itu, kita dapat memilih perintah dan membuat shortcut sesuai dengan keinginan. Dengan membuat custom shortcut, kita dapat meningkatkan efisiensi kerja dan membantu kita dalam menyelesaikan tugas lebih cepat.
Anda bisa membaca lebih lanjut tentang cara membuat shortcut di Microsoft Office dengan mengunjungi artikel cara membuat shortcut office.
Sampai Jumpa Lagi!
Sekarang anda sudah tahu beberapa shortcut Microsoft Office yang bisa memudahkan pekerjaan anda. Jangan khawatir jika masih kesulitan, latihanlah terus-menerus agar semakin mahir. Terima kasih sudah membaca artikel ini, kembali lagi ya lain waktu untuk mendapatkan tips-tips menarik lainnya dari kami. Sampai jumpa lagi!
