Pengertian HRIS Transvision
HRIS Transvision adalah sebuah sistem manajemen sumber daya manusia yang telah dikembangkan oleh perusahaan layanan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, Transvision. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan melacak kehadiran karyawan, cuti, upah, absensi, dan berbagai kegiatan sehari-hari lainnya. HRIS Transvision secara efektif membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih baik dan efisien.
HRIS Transvision telah dirancang sedemikian rupa sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Fitur-fitur yang disediakan oleh HRIS Transvision sangat beragam dan memungkinkan perusahaan dalam memantau aktivitas karyawan secara real-time. Sistem ini mampu membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi tenaga kerja, serta membantu perusahaan dalam mengambil keputusan terkait dengan sumber daya manusia.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh oleh perusahaan dengan menggunakan HRIS Transvision:
- Melacak Kehadiran Karyawan: HRIS Transvision memungkinkan perusahaan dalam melacak absensi dan kehadiran karyawan dengan mudah dan akurat. Perusahaan dapat menggunakan fitur ini untuk mengurangi absensi tidak sah atau terlambat datang.
- Manajemen Cuti: HRIS Transvision memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dengan mudah melalui sistem. Perusahaan dapat dengan mudah menyetujui atau menolak permohonan cuti karyawan dengan cepat dan efisien.
- Manajemen Upah: HRIS Transvision memungkinkan perusahaan dalam mengelola upah karyawan dengan mudah. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung dan memproses gaji karyawan secara akurat dalam waktu yang lebih singkat.
- Manajemen Kinerja: HRIS Transvision memungkinkan perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan secara akurat. Perusahaan dapat dengan mudah memantau kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
- Manajemen Pekerjaan: HRIS Transvision memungkinkan perusahaan dalam mengelola pekerjaan dan tugas yang diberikan kepada karyawan dengan mudah. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek diselesaikan dengan tepat waktu dan dengan efisiensi yang lebih baik.
Selain memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan, HRIS Transvision juga memberikan manfaat bagi karyawan. Dengan memanfaatkan sistem HRIS Transvision, karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi tentang absensi, upah, dan cuti mereka. Sistem juga memungkinkan karyawan untuk memperbarui data pribadi mereka dan mengetahui tugas dan proyek yang harus diselesaikan.
Secara keseluruhan, HRIS Transvision adalah sebuah sistem manajemen sumber daya manusia yang efektif dan efisien bagi perusahaan. Dengan memanfaatkan HRIS Transvision, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, serta meningkatkan kepuasan karyawan. Sistem ini sangat berguna bagi perusahaan yang sedang mengalami pertumbuhan dan perlu mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih baik.
Gambar HRIS Transvision
Fungsi dan Manfaat HRIS Transvision bagi Perusahaan
HRIS Transvision adalah software Human Resource Information System yang mempermudah perusahaan dalam memanajemen karyawan. Dari perekrutan hingga penggajian, HRIS Transvision memungkinkan perusahaan untuk melacak data karyawan dan melaksanakan tugas-tugas administratif dengan efisien. Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat HRIS Transvision bagi perusahaan:
1. Meningkatkan Efisiensi Administratif
Dengan HRIS Transvision, perusahaan dapat mengelola data karyawan dan dokumen administratif mereka secara terpusat. Ini memungkinkan akses yang lebih mudah dan cepat ke informasi penting, seperti lembar kerja, slip gaji, dan dokumen persiapan pajak. Selain itu, HRIS Transvision mengurangi potensi kesalahan manusia dan menghemat waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.
2. Meningkatkan Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Dengan HRIS Transvision, perusahaan dapat memantau kinerja karyawan dalam waktu nyata dan mengumpulkan data untuk analisis. Ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang lebih akurat dan efektif. Data ini juga dapat membantu perusahaan dalam perencanaan tenaga kerja dan pengembangan staf.
Contohnya, HRIS Transvision dapat membantu perusahaan menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk sebuah proyek. Dengan memperhitungkan faktor seperti waktu penyelesaian proyek, jumlah jam kerja yang diperlukan, dan kebutuhan spesifik lainnya, perusahaan dapat mengatur jadwal kerja dan mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efisien.
Selain itu, data keterlambatan karyawan dapat diakses dan dipantau oleh manajemen. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat terkait dengan masalah keterlambatan kerja atau absensi. HRIS Transvision juga dapat menunjukkan pola keterlambatan dan absensi karyawan, yang dapat membantu manajemen dalam mengatasi masalah terkait karyawan.
3. Meningkatkan Pengalaman Karyawan
Dalam penggunaan HRIS Transvision, karyawan bisa mendapatkan akses ke informasi mereka dengan lebih mudah dan cepat. Karyawan dapat mengakses data personal mereka seperti absensi, cuti, slip gaji dan lainnya secara mandiri melalui fitur Employee Self Service (ESS). HRIS Transvision melakukan update secara real-time, sehingga karyawan selalu dapat melihat informasi terbaru berkaitan dengan pekerjaan mereka. Selain itu juga dapat memberikan kemudahan dalam pengajuan cuti atau izin menggunakan fitur Leave Request.
Dalam mencari data dan dokumen personal lainnya, karyawan tidak lagi memerlukan pertolongan HR untuk tugas administratif seperti permintaan surat keterangan, salinan kartu identitas karyawan, sertifikasi pelatihan, dan lain-lain. Ini memungkinkan karyawan untuk lebih mandiri dalam mengurus tugas-tugas yang biasa dilakukan oleh HR.
Dari segi pengalaman kerja, penggunaan HRIS Transvision juga dapat memperkuat relasi antara perusahaan dan karyawan. HRIS Transvision dapat digunakan sebagai platform komunikasi dua arah. Karyawan dapat memberikan masukan, saran, dan keluhan mereka kepada manajemen perusahaan. Perusahaan juga dapat memanfaatkan sistem HRIS Transvision untuk mengirimkan pesan atau pengumuman penting kepada karyawan.
Itulah beberapa fungsi dan manfaat HRIS Transvision bagi perusahaan. Dari meningkatkan efisiensi administratif hingga meningkatkan pengalaman karyawan, HRIS Transvision dapat membantu perusahaan mengelola tenaga kerjanya dengan lebih efektif dan efisien.
Fitur Utama HRIS Transvision
HRIS (Human Resource Information System) Transvision adalah aplikasi yang sangat membantu perusahaan dalam mengatasi berbagai isu terkait pengelolaan sumber daya manusia. HRIS Transvision membantu perusahaan dalam mempercepat proses yang biasanya membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak, seperti pengolahan data karyawan, kelayakan untuk promosi, dan penggajian. Berikut ini adalah tiga fitur utama dari HRIS Transvision.
1. Manajemen Data Karyawan
Dalam HRIS Transvision, perusahaan dapat mengelola dan menyimpan data karyawan secara terpusat. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melihat data karyawan dari berbagai aspek, seperti data pribadi, pendidikan, sertifikasi, dan kinerja. Dalam mempercepat proses, HRIS Transvision juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara otomatis, seperti data kehadiran dan absensi.
Manajemen data karyawan yang tepat sangat penting dalam pengambilan keputusan terkait promosi, penggajian, dan pengembangan karyawan. HRIS Transvision membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih tepat karena menyediakan data yang akurat dan terkini.
2. Manajemen Talent
Manajemen talent adalah sebuah proses dalam mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan yang paling berpotensi untuk mengisi posisi kunci dalam perusahaan. Dengan HRIS Transvision, perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan yang memiliki potensi yang tinggi berdasarkan data kinerja dan potensi yang dihasilkan dari alat penilaian kinerja yang terintegrasi.
Selain itu, HRIS Transvision juga memungkinkan perusahaan untuk membuat program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan yang memiliki potensi untuk mengisi posisi kunci di masa depan. Proses manajemen talent yang baik dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan karyawan yang lebih baik, meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja, serta mengurangi biaya dalam proses recruitment.
3. Manajemen Penggajian
Manajemen penggajian merupakan proses yang memakan banyak waktu dan tenaga yang dapat mempengaruhi produktivitas karyawan dan perusahaan secara keseluruhan. Dalam HRIS Transvision, perusahaan dapat mengatur penghitungan gaji karyawan secara otomatis, mempercepat proses penghitungan gaji karyawan, dan menyelesaikan masalah penggajian dengan cepat. HRIS Transvision juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola data absensi dan kehadiran secara otomatis sehingga proses penggajian menjadi lebih akurat.
Selain itu, HRIS Transvision juga mencakup fitur manajemen perpajakan, seperti pemotongan pajak, iuran pensiun, dan biaya asuransi. Hal ini akan membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan dengan aturan dan peraturan perpajakan yang berlaku, dan menjadikan proses penggajian lebih efisien.
Dalam keseluruhan, HRIS Transvision adalah aplikasi yang sangat membantu bagi perusahaan dalam memaksimalkan potensi sumber daya manusia. Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, HRIS Transvision memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data karyawan secara terpusat, mengidentifikasi karyawan yang berpotensi, mengelola penggajian dengan cepat dan akurat, dan mempercepat banyak proses pengolahan data yang memakan waktu dan tenaga.
Implementasi HRIS Transvision pada Perusahaan
HRIS (Human Resource Information System) merupakan salah satu sistem informasi yang dapat membantu perusahaan dalam pengelolaan sumber daya manusia. Salah satu HRIS yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia adalah HRIS Transvision. HRIS Transvision sendiri merupakan sistem informasi yang menyediakan layanan integrasi sumber daya manusia, mengelola data karyawan, serta menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan.
Berikut adalah implementasi HRIS Transvision pada perusahaan:
1. Pengelolaan Data Karyawan
Pengelolaan data karyawan merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh HRIS Transvision. Dalam hal ini, HRIS Transvision dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan dari mulai data personal, data jabatan, hingga data penghasilan dan tunjangan yang diterima oleh karyawan.
Dengan HRIS Transvision, perusahaan dapat dengan mudah mengelola data karyawan secara terpusat dan efisien. Hal ini akan memudahkan dalam pengambilan keputusan terkait sumber daya manusia di perusahaan.
2. Penggajian dan Penghitungan Tunjangan
HRIS Transvision juga dapat membantu perusahaan dalam penggajian dan penghitungan tunjangan bagi karyawan. Dalam hal ini, HRIS Transvision akan secara otomatis menghitung gaji dan tunjangan karyawan berdasarkan data yang telah dimasukkan sebelumnya.
Dalam penghitungan gaji dan tunjangan, HRIS Transvision juga dapat menghitung pajak dan potongan lainnya yang perlu dibayarkan oleh perusahaan kepada pemerintah. Hal ini akan mempermudah perusahaan dalam pengelolaan keuangan.
3. Pengelolaan Absensi dan Izin Karyawan
Pengelolaan absensi dan izin karyawan juga dapat dilakukan dengan menggunakan HRIS Transvision. Dalam hal ini, karyawan dapat melakukan absensi dan pengajuan izin secara online melalui aplikasi HRIS Transvision.
Selain itu, HRIS Transvision juga dapat memberikan laporan absensi dan izin karyawan yang dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait sumber daya manusia.
4. Analisis Kinerja Karyawan
Analisis kinerja karyawan merupakan salah satu hal penting dalam pengelolaan sumber daya manusia. HRIS Transvision dapat membantu perusahaan dalam melakukan analisis kinerja karyawan melalui fitur yang disediakan.
Dalam hal ini, HRIS Transvision dapat memberikan informasi mengenai kinerja karyawan berdasarkan target yang telah ditentukan sebelumnya. Data ini dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan terkait promosi, peningkatan kinerja, atau bahkan pemberhentian karyawan yang tidak memenuhi target yang telah ditentukan.
Untuk dapat menggunakan HRIS Transvision, perusahaan perlu melakukan implementasi dan integrasi sistem HRIS ini. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan dari provider yang menyediakan jasa implementasi HRIS Transvision.
Implementasi HRIS Transvision pada perusahaan akan mempermudah dalam pengelolaan sumber daya manusia dan memberikan manfaat pada perusahaan dalam jangka panjang. Dengan demikian, HRIS Transvision dapat menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan efisien dan terintegrasi.
Keunggulan HRIS Transvision dibandingkan Sistem HRIS Lainnya
HRIS atau Human Resources Information System adalah software atau sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur dan mengelola data karyawan, termasuk data pribadi, kinerja, gaji, dan manajemen absensi.
Berbicara tentang HRIS, salah satu yang patut diperhatikan adalah HRIS Transvision. HRIS Transvision menawarkan sejumlah keunggulan yang tidak dimiliki oleh HRIS lainnya. Apa saja itu? Simak ulasannya berikut ini.
1. Mudah digunakan
HRIS Transvision memiliki tampilan antarmuka yang mudah dipahami dan digunakan. Tidak memerlukan proses pelatihan yang lama, bahkan pengguna yang belum pernah menggunakan HRIS sekalipun dapat dengan mudah menggunakannya. Tersedia juga fitur bantuan jika diperlukan.
2. Full integrasi
HRIS Transvision dapat terintegrasi dengan sistem enterprise resource planning (ERP) yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini memudahkan pengelolaan data karyawan berhubungan dengan sistem keuangan, proyek, dan operasional perusahaan secara keseluruhan.
3. Lebih Efisien
HRIS Transvision memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya, terutama dalam hal pengolahan data karyawan dan penggajian. Terintegrasi dengan sistem akuntansi, data karyawan dapat langsung diinput dan dihitung gajinya secara otomatis. Hal ini tentu mengurangi risiko human error dan meningkatkan efisiensi.
4. Mobile Apps
Dalam memenuhi kebutuhan pengguna yang terus berkembang, HRIS Transvision dilengkapi dengan aplikasi mobile yang memudahkan pengelolaan data karyawan dari mana saja dan kapan saja.
5. Analisis Data
HRIS Transvision terintegrasi dengan sistem analisis data yang memungkinkan perusahaan mendapatkan insight dari data karyawan yang tersedia. Data karyawan yang terkumpul dari HRIS dapat diolah dan dianalisis untuk memberikan informasi penting terkait kinerja karyawan, pengaruh training terhadap kinerja, dan sebagainya. Kemampuan ini tentu saja membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih bijak dan strategis.
Dari kelima keunggulan HRIS Transvision tersebut, dapat disimpulkan bahwa HRIS Transvision adalah software HRIS yang andal dan sangat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan dengan lebih efektif dan efisien. Dukungan teknologi yang canggih pun menjadikan pengelolaan data karyawan sangat akurat dan mudah dilakukan.
